Rufsystem modernisieren
Rufsystem ersetzen: wann es Zeit ist und wie Sie vorgehen
Ein Rufsystem hält lange, bis Teile nicht mehr lieferbar sind oder das System nicht mehr zu Ihrer Arbeitsweise passt. Hier lesen Sie, wann es Zeit ist, das Rufsystem zu ersetzen oder zu modernisieren, wie Sie vorgehen und wie ein neues System neben dem alten laufen kann.
Aktualisiert am
Wann ist es Zeit, das Rufsystem zu ersetzen?
Anzeichen dafür, dass ein Rufsystem ersetzt oder modernisiert werden sollte:
- Teile sind nicht mehr lieferbar oder der Wartungsvertrag läuft aus.
- Die Pager oder DECT-Telefone müssen erneuert werden.
- Sie bauen um oder teilen Stationen neu ein.
- Pflegekräfte gehen zu einem Zimmer, ohne zu wissen, was los ist, oder gehen doppelt.
- Sie können nicht sehen, wie schnell auf einen Ruf reagiert wird.
- Sie möchten Sensoren ergänzen, etwa einen Bettsensor oder einen Türsensor, und das alte System erlaubt das nicht.
Alles auf einmal oder Schritt für Schritt?
| Vorgehen | Wann es passt | Worauf Sie achten |
|---|---|---|
| Alles auf einmal | Bei einem Neubau oder einem großen Umbau | Ein Zeitpunkt der Umstellung für alle Teams |
| Station für Station | In einem bewohnten Gebäude | Für jede Station festlegen, wo ein Ruf eingeht |
| Erst ein Test | Wenn Sie wissen möchten, ob es zu Ihren Teams passt | Vorab festlegen, worauf Sie nach dem Test schauen |
Rufsystem modernisieren: Kann das neue System neben dem alten laufen?
Das hängt vom neuen System ab. Daza Connect arbeitet mit eigenen drahtlosen Sensoren und einem eigenen Gateway und braucht die Verkabelung des bestehenden Systems nicht. Sie können also auf einer Station beginnen, während das alte System auf den anderen Stationen weiterläuft.
Legen Sie für jede Station eindeutig fest, wo welcher Ruf eingeht. Sonst müssen Pflegekräfte an zwei Stellen nachsehen.
In sechs Schritten umstellen
- Bestand aufnehmen. Wie viele Zimmer, welche Rufe gibt es heute, wer erhält sie, und was fehlt Ihnen?
- Anforderungen festlegen. Die acht Fragen an jeden Anbieter auf der Seite zum Rufsystem für das Pflegeheim helfen dabei.
- Die richtigen Personen einbeziehen. Wohnbereichs- oder Stationsleitungen und den Nachtdienst, die IT für WLAN und Smartphones, die Haustechnik für das Gebäude, den Datenschutzbeauftragten für den Umgang mit den Daten und die Bewohnervertretung für den Einsatz von Sensoren.
- Auf einer Station testen. Am besten auf einer Station mit Nachtdienst.
- Station für Station umstellen. Schalten Sie das alte System auf einer Station erst ab, wenn das neue dort läuft und die Frage aus dem Hinweis zur Norm geklärt ist.
- Mit den Zahlen auswerten. Wie schnell wird reagiert, und woher kommen die meisten Rufe?
Was bleibt, was ändert sich?
- Die Brandmeldeanlage bleibt. Sie ist ein eigenes System mit eigenen Anforderungen. Ein Rufsystem ersetzt sie nicht.
- Die Leuchte über der Zimmertür. Ein System auf dem Smartphone arbeitet ohne Leuchten im Flur. Die Meldung steht auf dem Smartphone der zuständigen Pflegekraft. Besprechen Sie mit dem Team, ob das zu seiner Arbeitsweise passt.
- Die Sender der Bewohner. Sie werden durch die Sensoren des neuen Systems ersetzt.
- Die Geräte der Pflegekräfte. Pager und DECT-Telefone weichen Smartphones. Siehe Pflegeruf auf dem Smartphone.
Wie lange dauert es?
Die Technik ist der kurze Teil. Daza Connect ist innerhalb eines Tages einsatzbereit: Das Gateway kommt an einen zentralen Ort im Gebäude, die Sensoren werden über die App gekoppelt, die App lässt sich sofort installieren und das Webportal ist in jedem Browser erreichbar.
Die Organisation braucht mehr Zeit: Absprachen darüber, wer welche Station übernimmt, die Einweisung der Teams und die Abstimmung mit der Bewohnervertretung. Beginnen Sie damit also rechtzeitig. Aus welchen Posten die Kosten bestehen, lesen Sie auf der Seite zu den Kosten eines Rufsystems.